PCK kasseløsning

Hvordan gi rabatt?
Rabatter gis i prosenter. Du kan gi lik rabatt på hele ordren (alle varene i samme salg) eller bare for noen varer. Rabattknappen finner du til høyre i kassebildet.

Kontroll Elektro AS -

Denne funksjonen legger inn rabatt i prosent på alle varelinjene som ikke har fått lagt inn rabatt fra før. Setter du «0» i rabattfeltet fjerner du rabattene på alle varene i ordren.

 

Hvordan setter jeg rabatter manuelt?
Du kan legge inn rabatter manuelt også. På denne måten kan du ha forskjellig rabatt på de forskjellige varene i samme ordre.

Kontroll Elektro AS -

Trykk på rabatt-feltet til varen og legg inn rabatten i prosent. Gjør dette på hver linje du vil ha rabatt på.

 

Hvor mye rabatt kan jeg gi?
Hvis varene du selger er lagt inn i PCKasse-systemet med innkjøpspris, vil PCKasse regne ut hvor mye rabatt det er mulig å gi før man selger varen med tap
Kontroll Elektro AS -

Varer solgt med tap vil merkes med rødt. Hvis en ordre totalt sett går med fortjeneste kan dette allikevel være greit. Hvis en ordre totalt sett selges med tap vil «Bidrag og DG» i feltet merket rosa (på illustrasjonen) være på minussiden. Dette er naturligvis ikke heldig.

 

Hvordan setter jeg en annen pris på varen?
Vil du ikke gi en rabatt i prosent, men vil heller sette en annen pris på varen trykker du i prisfeltet på den aktuelle varen og endrer prisen.

Kontroll Elektro AS -

Vil du istedet endre prisen på hele ordren skriver du inn «%S» i feltet over varelinjene. Du vil nå få opp et bilde der du kan endre prisen på hele ordren. Forskjellen mellom den nye og den gamle prisen vil fordeles ut over varene i ordren.

Noen ganger vil kundene betale hver for seg.
Da kan man splitte ut en del av en større ordre og gjøre den opp for seg selv.

Hent frem hele ordren og trykk Ekstrafunksjoner -> Splitt.
Man får da frem en liste der man klan flytte varer over til høyre side.

I dette tilfellet vil den ene kunden betale for Bruscetta, Torsk og Panna Cottaen.
Flytt linjene over til venstre side og trykk Kontant / Bank.

 

Kontroll Elektro AS -

Søk opp kunden og huk av EHF-faktura.
Kontroll Elektro AS -

Velg Oppsett -> Utskrifter
Kontroll Elektro AS -

1. Gå inn i admin i pckasse.

Kontroll Elektro AS -

2. Klikk på «oppsett» (1) i menyen på venstre side.
3. Klikk på «Utskrifter» (2) i menyen på venstre side.
4. Klikk på fanen «Tilgodelapp/Gavekort» (3) .
5.  I feltet «Tekst» (4) under tilgodelapper kan du skrive inn den teksten du ønsker at skal komme
på utskriften på tilgodelapper.
6. I feltet «Tekst» (5) under gavekort kan du skrive inn den teksten du ønsker at skal komme på
utskriften på gavekortene.
7. Klikk på «OK» knappen for å lagre.
8. Ferdig !

Dette må være på plass før du benytter efaktura:

  • Internett-tilgang.
  • Idet man inngår en avtale om å benytte e-faktura med en annen bedrift må man registrere denne bedriftens organisasjonsnummer i kundekortet i PCKasse. Man vil ikke kunne lage en efaktura uten å angi mottagerens org nr.
  • Alle e-fakturaer må ha fylt ut feltet «deres ref.».
  • For å få sendt e-fakturaen dit den skal, må man ha en avtale med en fakturaformidler. En slik formidler vil gi deg tilgang til et såkalt aksesspunkt. Aksesspunktet gir din e-faktura en vei å gå for å komme frem til mottager.
  • Fakturaformidleren vil også hjelpe med programvare for å sende efakturaen generert av PCKasse frem til aksesspunktet

Dokumentflyt

  • PCKasse genererer efakturaen og lagrer den på hard-disken. Samtidig lager PCKasse en oppføring i fakturajournalen.
  • Software fra fakturaformidleren plukker e-fakturaen fra området PCKasse lagret den og sender den til aksesspunktet.
  • Aksesspunktet videresender e-fakturaen til mottaker. Mottaker betaler.
  • Regnskapsfører matcher betalingen i banken med fakturajournalen fra PCKasse

Oppsett i PCKasse

  • Fyll ut filstien til e-fakturafiler. (Admin->Oppsett->Utskrifter->Faktura)
  • Fyll ut efakturaID-feltet på den aktuelle kunden. (Admin->Kunder->Kunder)
  • Når du fakturerer i PCKasse og kommer frem til ruten for godkjenning av fakturaene, vil man se en kolonne med info om hvilket format fakturaen genereres i: Papir, e-post eller efaktura.
  • Etter du har godkjent fakturaene vil det i tillegg komme en infoboks med antall efakturaer generert og en påminnelse om at de må sendes din fakturaformidler.

Når ordren er ferdig slått inn, trykk den oransje knappen [Betal].
Et nytt kassebilde vises. Trykk på [Tilgodelapp]. Tast inn tilgodelappnummer og trykk [OK].
Hvis det er mer penger igjen på tilgodelappen, trykk på [Skriv ut kvittering]. En ny tilgodelapp på gjenstående beløp skrives ut.

Vanlig kontantkunde er forhåndsvalgt. Trykk på forstørrelsesglasset for å søke opp kunde dersom kunden ønsker å få kundenavnet sitt på kvitteringen.

 

Kontroll Elektro AS -

Ved behov for å åpne kasseskuffen, trykk knappen [Ekstra funksjoner].
Trykk deretter [Åpne kasseskuff].
Kontroll Elektro AS -